Содержание статьи
Акт об оказании услуг применяется во многих сферах деятельности человека. Заключается двумя сторонами. Является первичным бухгалтерским документом, на основании которого могут списывать средства.
Этот вид первичных бланков, необходим для налоговой отчетности. Унифицированной формы бланка на сегодня нет. Обязательными являются реквизиты, которые должны быть указаны на документе.
Что такое акт об указании услуг
Акт оказанных услуг является завершающим в деловых бумагах сферы по оказанию различных услуг, является необходимым дополнением к договору, подтверждает, что подрядчик выполнил, взятые на себя обязательства, согласно условиям договора.
Сам по себе он, представляет двустороннее соглашение, где согласно договору, подрядчик выполняет работу, заказчик ее принимает. В случае подписания, ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу. Все обязательства выполнены в срок и качественно.
Он является частью основного договора, существовать отдельно не может. Списание средств бухгалтерией может происходить на основе двух документов одновременно. Кодекс РФ регулирует правоотношения, которые могут существовать между сторонами. Может быть подписан как юридическими, так и физическими лицами. Он должен отражать два основных условия:
- сроки выполнения;
- стоимость.
Кроме того, должен содержать полную информацию, реквизиты сторон. В него должны входить:
- название документа;
- дата заполнения;
- название организации, выполняющей работы;
- реквизиты организации;
- содержание выполняемых работ;
- стоимость;
- должность и фамилия ответственного;
- подпись ответственного лица.
В налоговом кодексе подробно разъясняется какие отличия имеются между актом выполненных работ и оказанными услугами. Это необходимо для определения вопроса о налогообложении. В документе определено, что в случае выполнения работ, они должны иметь материальную сторону.
Тот, кто ее выполняет имеет то, что можно передать заказчику, при этом получить выгоду. Акт приемки сдачи оказанных услуг в своей основе исключает материальные отношения. Он может только отражать то, что заказчик принимает заказанную услугу полным объемом, что подтверждает документ.
К ним можно отнести:
- услуги интернета, связи, телевидения;
- консультации юристов;
- услуги аудиторов и бухгалтеров;
- медицинские;
- услуги по обучению;
- туристические;
- транспортные;
- перевозка.
Акт, вместе с договором, считается документом, который может предоставляться во все инстанции, в том числе суд.
Когда составляют
Деловая бумага по приему работ не может быть самостоятельным документом. Она является дополнением к различным договорам. Отражает выполнение определенных работ, качество выполнения, сроки и стоимость.
Двухсторонний документ подписывается обеими сторонами. Подрядчик берет на себя определенные обязательства, которые должен выполнить в срок. Заказчик принимает работу, гарантирует оплату. Заполняется в двух экземплярах. Один остается у заказчика, второй у исполнителя.
Если условия договора не выполняются, задерживаются сроки, составляется деловая бумага, указывающая недостатки или неполный объем работ. В ней должен быть оговорен крайний срок выполнения условий договора.
Если предусмотрены штрафные санкции, за невыполнение условий, в оригинале указываются все недочеты. Это может быть основой для бухгалтерской отчетности и итоговой оплате выполненных услуг.
Правила составления
Акт не имеет обязательной к применению формы. Может составляться удобной для сторон форме. Если компания разработала такой образец, его формат учитывается при заключении договора. Должен являться неотъемлемой частью бухгалтерской документации.
При оформлении любой формы документа, должен содержать определенную информацию, которая нужна для бухгалтерского учета, налоговой инспекции. Каждый бланк должен включать:
- название документа;
- на основании какого договора велись работы;
- что производилось;
- сроки проведения;
- стоимость.
В случае предоставления дополнительных документов (чеки, фото), их необходимо вписать в акт, как отдельный пункт.
Что делать если обнаружена ошибка
Как и все документы, акт надо заполнять без ошибок. В случае обнаружения ошибки, если есть возможность, лучше переписать его правильно.
Если такой возможности нет, надо аккуратно зачеркнуть, исправить, сверху должно быть написано «Исправленному верить». Над этой надписью должны стоять росписи обоих сторон. У юридических лиц должна быть печать.
Правила оформления
Для написания акта может быть использован специальный бланк, если он утвержден компанией или использован обычный лист А4. Набирать бланк можно на компьютере или писать от руки. Главное условие состоит в том, что экземпляров должно быть два.
Обе копии должны быть завизированы обоими сторонами, у юридических лиц должна стоять печать. Без этого, документ не имеет юридической силы. После завершения работ и подписания всех документов, они хранятся в архиве, согласно периоду, установленному законом.
Образец составления акта об оказании услуг
Акт должен быть правильно оформлен. В нем должна быть учтена вся информация, которая необходима бухгалтеру и налоговой инспекции. Сам документ имеет «шапку», таблицу с выполненной работой и ее стоимостью, реквизиты сторон.
Образец
Акт№4 от 12 июня 2020 года
Об оказании услуг
Исполнитель ООО «Строймаркет» Директор Антонов В.А
Заказчик ИП Петров В.В Директор Петров В.В
Настоящий акт в том, что Исполнитель выполнил, Заказчик принял такие работы:
| Номер | Вид работ | Стоимость без НДС | НДС | Всего |
| №1 | Изготовление 2 пластиковых окон | 10000 руб. | 2000,00 | 12000,00 |
| всего 12000,00 |
Общая стоимость работ, включая налоги составила всего—————————
Далее указывается как выполнена работа. Если есть недоделки, несоблюдение условий договора, все фиксируется в этой части. Также указывается согласно чему выполнялись работы, номер и дата заключения договора.
В конце должны быть указаны реквизиты сторон, одинаковые для исполнителя и заказчика
Исполнитель Заказчик
ООО «Строймаркет»
ИНН №…..
КПП….
Москва, Ул. Первомайская 7/12
Банк — название
БИК, номер расчетного и счетов предприятий,
Телефон ….
М.П фамилия, роспись М.П фамилия, роспись
Загрузка...
